Zu den größten Zeitfressern im Büro gehören Störungen durch Telefon, Mails und Kollegen. Selbst wenn sie nur wenige Minuten in Anspruch nehmen – einmal aus der Arbeit rausgerissen, dauert es eine Weile, bis man sich wieder konzentrieren kann. Außerdem schleichen sich durch die Ablenkung leicht Fehler ein, und deren Beseitigung kostet wiederum Zeit.
Für ein paar Stunden am Tag sollte deshalb das Mailprogramm aus- und der Anrufbeantworter eingeschaltet sein. Kollegen sollten jetzt nicht stören. Mails und Rückrufe können später am Stück erledigt werden. Und mit den Bürokollegen können Sie sich zum Mittagessen oder zur Arbeitsbesprechung verabreden.
Doch Achtung: Auch Meetings können zum Zeitfresser werden. Dann nämlich, wenn sie schlecht vorbereitet sind oder die Diskussion ausufert. Deshalb sollte jede Besprechung nicht nur pünktlich beginnen, sondern auch zu einem vorher verabredeten Zeitpunkt enden. Auch der Zweck des Arbeitstreffens sollte vorab klar formuliert sein.
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